目前覺得比較不錯的專案管理型工具大概就是trello了,在用trello時我其實有一些很深的感想,比如說,如果你覺得一個可以線上共同編輯的軟體好用,先不要高興太早,如果你的團隊沒有人覺得好用的話,那線上編輯功能就等於沒有。在第一次測試trello時,我覺得似乎跟我使用習慣不大合拍,大概用了15分鐘才熟悉操作方式,再加上它是英文語言,又不是用太直接的字,使得測試部分相當不順。接下來講覺得不錯的地方,trello有很多card,靠著這些card你可以感受到工作量的多寡,如果一個card太大,那就應該要分成幾個小的card,同時也知道工作量變多了。card會直接顯示部分的內容,所以你不一定要點進去才能確定主文是什麼,往往只要看圖或關鍵字就可判斷。它其實蠻像一到牆壁,你可以在上面貼一大堆便利貼,但不能亂貼,只能一排一排整齊的貼,風格樣式都由自己決定,只要設計得好絕對會很耐看。透過任務設定,可以很快速的了解成員間任務的完成率,如果有card太久都沒動靜,就知道出事了,如果card不斷更新的話,就知道正在忙碌中,進度一目了然。最後再次說道,trello要發揮它的精隨,最重要的是要越多人一起用效果越好,反之如果人數過少成效就很有限,甚至乾脆用其他就好了。下面兩篇文章我覺得還不錯,提供分享。第一篇的應用我覺得對我們小組專題的設計有幫助,目前還在思考加值應用的可能性。第二篇提供整套的專案管理工具,我覺得它的概念比較值得學習,也就是哪些事情可以用到哪些工具的部分,至於她介紹的工具部分僅供參考,把他的觀念抓出來,使用的工具換更新更好的,效果會更好。
清單管理系統
專案管理工具
沒有留言:
張貼留言